Datenschutzerklärung

Kurz gesagt: Dieses Kundenportal dient der Betreuung bestehender Kunden von WS Code-Online — Projekte, Dateien, Freigaben, Rechnungen, Support und optional Website-Betreuung. Es gibt keine Werbeanzeigen und kein Marketing-Tracking. Personenbezogene Daten werden nur verarbeitet, soweit dies für den Vertrag, den Portalbetrieb und die Kommunikation erforderlich ist.

1. Verantwortlicher

WS Code-Online · Einzelunternehmen
Inhaber: Wail Solaiman
Clemensstraße
23552 Lübeck, Deutschland
E-Mail: support@wscode.online

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

2. Geltungsbereich

Diese Datenschutzerklärung gilt für das Kundenportal unter portal.wailsolaiman.com.

Das Portal ist eine Subdomain von wailsolaiman.com und wird im Rahmen des Einzelunternehmens WS Code-Online (Inhaber: Wail Solaiman) betrieben.

Weitere Websites desselben Anbieters — mit eigenen Datenschutzerklärungen:

wailsolaiman.com — persönliches Freelancer-Portfolio
wscode.online — Unternehmenswebsite

3. Zugang zum Portal

Der Zugang ist nur auf Einladung möglich. Sie erhalten eine Einladung per E-Mail, wenn Sie Kunde von WS Code-Online sind oder werden. Ohne gültige Einladung bzw. Benutzerkonto ist kein Zugang vorgesehen.

4. Welche Daten wir verarbeiten

Je nach Nutzung des Portals können folgende Daten verarbeitet werden:

Konto und Profil

Name, E-Mail-Adresse
Passwort (gespeichert als Hash durch den Authentifizierungsdienst)
Optional: Firma, Telefon, Adresse, PLZ, Ort, Land

Projekte und Leistungen

Projektbezeichnung, Beschreibung, Status, Fortschritt, Termine, vereinbarter Preis

Dateien und Freigaben

Hochgeladene und bereitgestellte Projektdateien (Downloads)
Freigabe-Entscheidungen, Revisionstexte / Feedback

Rechnungen und Zahlungen

Rechnungsdaten, Zahlungsstatus, Stripe-Kunden-ID, Checkout- und Abonnementinformationen
Bei Website-Betreuung: Abonnementstatus und zugehörige Zahlungsvorgänge

Support

Support-Tickets, Nachrichten, ggf. Anhänge

Kommunikation

Versand transaktionaler E-Mails (Einladungen, Projektupdates, Zahlungs- und Rechnungshinweise, Support-Benachrichtigungen)
Protokollierung des E-Mail-Versands (Empfänger, Vorlage, Status, Metadaten)

Technische Daten

Server-Logs (z. B. IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene URL, Browser/OS, Fehlermeldungen)
Sitzungs- und Authentifizierungsinformationen

5. Zwecke und Rechtsgrundlagen

Zweck	Rechtsgrundlage
Bereitstellung des Kundenportals und Vertragsdurchführung	Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
Authentifizierung und Kontoverwaltung	Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
Bereitstellung von Projektdateien, Freigaben, Rechnungen	Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
Zahlungsabwicklung (Einmalzahlungen, Abonnements)	Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
Support und Kommunikation mit Kunden	Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, ggf. lit. f DSGVO
Betrieb, Sicherheit und Fehleranalyse des Portals	Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
Gesetzliche Aufbewahrung (z. B. steuer- und handelsrechtlich)	Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO

6. Hosting und Auftragsverarbeiter

Zur Bereitstellung des Portals setze ich folgende Dienstleister ein:

Hetzner (Hosting / Server)
https://www.hetzner.com/
Datenschutzerklärung: https://www.hetzner.com/legal/privacy-policy/

Supabase (Datenbank, Authentifizierung, Dateispeicher)
https://supabase.com/privacy

Stripe (Zahlungsabwicklung, Kundenportal für Abonnements)
https://stripe.com/de/privacy

Resend (transaktionaler E-Mail-Versand)
https://resend.com/legal/privacy-policy

Mit diesen Anbietern bestehen Auftragsverarbeitungsvereinbarungen, soweit erforderlich.

7. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Vertrags- und Abrechnungsdaten: entsprechend handels- und steuerrechtlicher Vorgaben
Support-Inhalte: solange für die Bearbeitung und Nachvollziehbarkeit erforderlich
Projektdateien: für die Dauer des Projekts und ggf. vereinbarter Aufbewahrungsfristen
Server-Logs: nur so lange wie für Betrieb, Sicherheit und Fehleranalyse nötig
E-Mail-Logs: für den Versandnachweis und Support, danach Löschung oder Anonymisierung soweit möglich

8. Cookies und lokale Speicherung

Das Portal verwendet keine Werbe- oder Marketing-Cookies.

Technisch notwendige Speicherung (z. B. Authentifizierungs-Session / Tokens) ist für den Login und sicheren Betrieb erforderlich.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag) bzw. lit. f DSGVO (sicherer Betrieb).

9. Weitergabe an Dritte

Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur:

an die genannten Auftragsverarbeiter im Rahmen des Portalbetriebs
an Stripe zur Zahlungsabwicklung
wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind
mit Ihrer Einwilligung, sofern erforderlich

Es erfolgt kein Verkauf personenbezogener Daten.

10. Datenübermittlung in Drittländer

Je nach Anbieter (z. B. Supabase, Stripe, Resend) kann eine Verarbeitung in Drittländern stattfinden. In diesen Fällen erfolgt die Übermittlung auf Grundlage geeigneter Garantien (z. B. Standardvertragsklauseln), soweit vom Anbieter bereitgestellt.

11. Ihre Rechte

Sie haben folgende Rechte gegenüber mir:

Auskunft (Art. 15 DSGVO)
Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
Löschung (Art. 17 DSGVO)
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Widerspruch gegen Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO) — mit Wirkung für die Zukunft

Anfragen richten Sie bitte an: support@wscode.online

Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig in Schleswig-Holstein:

Unabhängiges Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein (ULD)
https://www.datenschutzzentrum.de/

12. Änderungen

Ich behalte mir vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich das Portal, eingesetzte Dienste oder die Rechtslage ändern. Die jeweils aktuelle Fassung ist unter portal.wailsolaiman.com/privacy abrufbar.

Stand: Juli 2026 · Impressum